Meer over bedrijfsadressen

Binnen de markt van bedrijfsadressen zijn er veel mogelijkheden en diepgang in de dataniveaus. Bedrijfsadressen.com adviseert op basis van een eigen uniek ontworpen model binnen de meest gestelde vragen en behoeftes van gebruikers en bedrijven in Nederland. Op deze wijze kunnen we je een mooie globale schets tonen met de belangrijkste criteria vooropgesteld.

Mocht je buiten de door bedrijfsadressen.com opgestelde criteria een goed advies zoeken voor een geschikte leverancier hebben we per leverancier een pagina aangemaakt met alle specifieke en bijzondere kenmerken per leverancier. Zo is je keuze snel en eenvoudig gemaakt. Onderstaand vind je de toelichting welke punten we hebben gehanteerd om tot onze conclusie te komen en welke criteria wij het belangrijkst vinden.

In de basis gebruikt iedere leverancier dezelfde bron. De kapstok die B2B databrokers gebruiken is de mutatietape van het handelsregister. Het verschil in kwaliteit van de contactgegevens zal dus tussen de verschillende leveranciers nihil zijn. Het onderscheidend vermogen per leverancier zit hem dus in de additionele bronnen die gebruikt worden om de database in de breedte te versterken.

De factor prijs speelt dus voor veel gebruikers van zakelijke adressenbestanden een grote rol. Waarom zou je meer geld betalen voor dezelfde contactgegevens? Ook voor bedrijfsadressen.com is de prijs dus een doorslaggevende factor.

Onze ervaring is dat er maandelijks tussen de 150.000 en 200.000 contact en bedrijfsgegevens muteren in het handelsregister. Het is dus van belang om continue toegang te hebben tot de meest actuele versie van de gegevens. Als gebruiker van B2B adressen wil je jezelf graag focussen op kwalitatieve marktonderzoeken, scherpe analyses en het benaderen van de juiste leads. Adressenbestanden die regelmatig worden geactualiseerd voorzien hier uitstekend in.

Mede omdat de bron van herkomst voor de verschillende leveranciers hetzelfde is speelt de factor actualisatie een belangrijke factor bij het kiezen van de juiste leverancier. Wat ons betreft speelt het kosteloos actualiseren van de database een grote rol.

Door het combineren van verschillende bronnen kunnen de databases in de breedte erg van elkaar verschillen. Dit in tegenstelling tot de verticale omvang van de database. Deze is meestal redelijk gelijk. De totale bedrijvendatabase in Nederland ligt tussen de 3,2 en 3,4 miljoen. Onze ervaring leert dat als het aantal adressen in de database afwijkt de kans groot is dat de database niet regelmatig wordt geactualiseerd.

Het verschilt per gebruiker welke gegevens in de breedte belangrijk zijn, maar in het algemeen vinden de gebruikers van zakelijke adressenbestanden de volgende gegevens belangrijk als selectiecriteria:

• Branche
• Aantal medewerkers
• Rechtsvorm
• Regio
• Recente mutaties
• Contactgegevens: Telefoon, e-mailadres, website, adres

Andere belangrijke selectiecriteria zijn Kredietinformatie, kadastrale gegevens en import export. Des te meer selectiecriteria aanwezig, des te scherper kan je jouw zakelijke doelgroep selecteren. Dat scheelt een hoop tijd en geld bij het vinden van nieuwe klanten.

Via verschillende review sites krijg je snel inzicht in de ervaringen van klanten. Dit is voor ons een belangrijke pijler om te kijken of we te maken hebben met een betrouwbare partner. Je wilt immers een duurzame relatie opbouwen met je leveranciers.

Omdat het binnen bedrijven vaak schort aan kennis over adressenbestanden, de opbouw ervan en de wijze waarop je hiermee op een efficiënte en effectieve manier om kan gaan, geven de gebruikers aan een leverancier te zoeken die zich opstelt als sparringpartner op de langere termijn. Kortom, een leverancier die graag kosteloos met je mee denkt een stapje extra doet als dit nodig is en goede gesprekspartner op jouw niveau. Dat is zoals wij zaken doen in de 21e eeuw voor ons zien.

Zakelijke adressenbestanden zijn vaak een combinatie van verschillende bedrijfs- en persoonsgegevens. Houd er dus rekening mee dat zowel de GDPR als de telecommunicatiewet van toepassing kan zijn bij het verwerken of inzetten van de gegevens. 

Bekijk dus altijd goed welke gegevens er worden meegeleverd en of het binnen jouw beleid en strategie verstandig is om persoonsgegevens te verwerken. Wij hebben alvast een juridische checklist voor je gemaakt.

Sinds mei 2018 gelden er verschillende nieuwe Europese regels als het gaat om het verwerken van persoonsgegevens binnen de lidstaten van de Europese Unie. Ook bedrijfsgegevens kunnen persoonsgegevens bevatten zoals de naam van de wettelijke vertegenwoordiger, het adres van een eenmanszaak of het e-mailadres van een maatschap. In sommige gevallen is het niet toegestaan om dergelijke gegevens te verwerken of te gebruiken zonder toestemming. Het is dus goed om eerst te kijken of jij buiten toestemming om de gegevens mag verwerken en gebruiken. Dit wordt in de GDPR het gerechtvaardigd belang genoemd.

• Welke persoonsgegevens verwerkt de leverancier
• Heb ik gecheckt of de leverancier de gegevens mag verwerken
• Heeft de leverancier een privacy keurmerk
• Wat is voor mij het doel om de gegevens te verwerken
• Mag ik de persoonsgegevens verwerken

Binnen de EU wordt ook al een tijdje gewerkt aan een nieuwe telecommunicatiewet. Dit verdrag zal als wetgeving specialis bovenop de GDPR komen. Mede omdat dit verdrag nog niet officieel van kracht is en er in Nederland vanuit de maatschappij behoefte was aan een hervorming van de oude wetgeving. Is er vooruitgelopen op de Europese E-privacy Verordening en gelden er per 1 juli 2021 nieuwe regels omtrent het benaderen van natuurlijke personen op basis van telemarketing.

• Welke actie ga ik uitzetten. E-mailmarketing, telefonische acquisitie, cold canvassing of direct mailing. De telecommunicatiewet geldt enkel voor elektronische berichten.

• Zijn er natuurlijke personen opgenomen in het adressenbestand. Dit zijn eenmanszaken, VOF’s, maatschappen en commanditaire Vennootschappen
• Hebben de personen een opt-in afgegeven om via telemarketing benaderd te worden
• Heb ik een belang om de natuurlijke personen te benaderen zonder opt-in. Denk aan
  • Mijn boodschap is niet commercieel, ideëel of charitatief
  • De persoonsgegevens zijn openbaar gemaakt voor telecommunicatie
  • Heb ik al een relatie opgebouwd met de persoon.

Buiten de specifieke wetgeving zijn er nog andere factoren die invloed kunnen hebben op jouw telemarketing of juist ondersteunend kunnen zijn.

• Heeft het adres de Non-Mailing-Indicator aanstaan in het handelsregister.

• Voldoe in aan de Code voor Telemarketing (TCM) van de Stichting Code Telemarketing
• Zijn al mijn verwerkingsovereenkomsten op orde
• Voldoet mijn PrivacyStatement aan alle huidige eisen